NYITÓBULI PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Forrás: Szivárvány Misszió Alapítvány · Eredeti cikk a forrásoldalon
A Budapest Pride szervezői nyílt pályázatot hirdetnek a Budapest Pride Közösségi Fesztivál hivatalos nyitóbulijának megszervezésére budapesti helyszínek és kollektívák számára.
1. A pályázat célja
A pályázat célja, hogy a Budapest Pride Közösségi Fesztivál nyitóbulija egy szakmailag felkészült, LMBTQ-inkluzív budapesti helyszín vagy kollektíva együttműködésével valósuljon meg, amely:
– biztonságos, elfogadó teret biztosít az LMBTQ-közösség tagjainak és támogatóiknak;
– sokszínű, egyedi programot kínál;
– összhangban áll a Budapest Pride értékeivel és manifesztójával;
– a rendezvény során betartja a Budapest Pride rendezvényeinek házirendjét.
2. A megvalósítandó esemény rövid leírása
– Esemény: Budapest Pride Nyitóbuli 2026
– Időpont: 2026. június 5. (péntek) leghamarabb 22:00-s kezdéssel, vagy június 6. (szombat).
– Helyszín: budapesti beltéri vagy részben kültéri helyszín
– Elvárt minimális vendéglétszám: legalább 200 fő
– Program jellege: több színpados vagy egy színpados esti/éjszakai rendezvény (DJ-k, live actek, drag performance-ok, közösségi programok stb.)
3. Pályázók köre
Pályázatot nyújthatnak be:
– budapesti székhellyel vagy állandó budapesti működési hellyel rendelkező vendéglátó- és kulturális helyszínek (klubok, bárok, művészeti terek stb.)
– független szervezői/alkotói kollektívák, produkciós csapatok, kulturális és civil szervezetek, előadók, akik igazolhatóan rendelkeznek rendezvényszervezési tapasztalattal.
Közös pályázat benyújtása lehetséges (helyszín + kollektíva), ebben az esetben meg kell jelölni a fő pályázót, aki a szerződő és elszámolásra kötelezett fél lesz.
Pályázatot csak jogi személyek (alapítványok, egyesületek, egyéni vállalkozók, cégek, szövetkezetek, stb.) nyújthatnak be.
4. Elvárások az eseménnyel szemben
A pályázott Nyitóbulinak az alábbi elvárásoknak kell megfelelnie:
– Szakmai tartalom: átgondolt programkoncepció (tervezett lineup, drag/art performanszok, kísérőprogramok), amely tükrözi a Budapest Pride értékeit.
– LMBTQ-inkluzív biztonságos tér: vállalt zéró tolerancia gyűlöletbeszéddel, zaklatással, diszkriminációval szemben; biztonságos tér szabályok.
– Inkluzivitás és hozzáférhetőség: tudatosan bevon különböző LMBTQ csoportokat; előnyt jelent az akadálymentesített helyszín, a többnyelvű kommunikáció.
– Kommunikáció és arculat: a pályázó vállalja, hogy a Budapest Pride által meghatározott vizuális arculati és kommunikációs irányelvek mentén, a Budapest Pride-dal együttműködésben kommunikálja és hirdeti az eseményt.
– Műszaki és biztonsági feltételek: megfelelő hang- és fénytechnika, biztonsági személyzet, szükséges engedélyek, kapacitáskezelés, vészhelyzeti protokollok.
– Kitelepülési lehetőség biztosítása a Budapest Pride-nak ismeretterjesztő és merch árusító tevékenységre.
– Elektronikus jegyértékesítés biztosítása
5. A rendelkezésre álló támogatás és együttműködési keretek
A Budapest Pride az alábbi együttműködési elemek valamelyikét vagy kombinációját biztosíthatja (a pontos feltételek külön megállapodásban kerülnek rögzítésre):
– A sikeres pályázó a rendezvény vonatkozásában használhatja a “Budapest Pride hivatalos eseménye” megnevezést, valamint a Budapest Pride logóját és egyéb arculati elemeit;
– kommunikációs támogatás: megjelenés a Budapest Pride hivatalos felületein, valamennyi social média platformján, sajtókommunikációban, online programlistájában;
– hirdetési támogatás: Az esemény online hirdetése a Budapest Pride közösségi oldalain, reklámozása hírlevelekben és a Budapest Pride önkénteseinek körében, illetve a bulit megelőző Megnyitó ünnepség helyszínén;
– közösségszervezői támogatás: Budapest Pride-os kitelepülés biztosítása a rendezvény idejére. Ingyen kiosztható óvszercsomagok átadása a szervezőnek.
A pályázó vállalja:
– a program megszervezését és lebonyolítását;
– részletes költségvetés készítését és betartását;
– átlátható pénzügyi és tartalmi elszámolás benyújtását az eseményt követően, a szerződésben rögzített határidőig;
– tiszteletjegyek biztosítását a Budapest Pride szervezőcsapata számára (22 fő);
– a bevételek megállapodás szerinti százalékának felajánlását a Budapest Pride számára és/vagy megállapodás szerint fix összegű támogatást a Budapest Pride számára.
6. A pályázat menete
A pályázóknak egy rövid pályázati anyagot kell benyújtaniuk, mely az alábbiakat tartalmazza:
1. Pályázói bemutatkozás (1 pdf dokumentum, maximum 2 oldal)
– rövid szervezeti/kollektíva bemutatkozás (profil, értékek, LMBTQ-kapcsolódás, linkek);
– rendezvényszervezési referenciák, különösen LMBTQ- vagy közösségi programok kapcsán.
2. Helyszín(ek) / tervezett helyszín(ek) bemutatása (1 pdf dokumentum)
– pontos cím, befogadóképesség;
– alaprajz vagy rövid leírás a tér tagolásáról, technikai infrastruktúráról;
– hozzáférhetőségi szempontok (akadálymentesség, tömegközlekedés, környék sajátosságai);
– saját helyszínnel nem rendelkező kollektíva esetén kérjük, hogy a pályázó csatoljon egy szervezési szándéknyilatkozatot a tervezett helyszíntől vagy helyszínektől.
3. Szakmai koncepció és programszerkezet (1 pdf dokumentum, maximum 2 oldal)
– az est koncepciójának leírása (tematika, célcsoport);
– tervezett programok, fellépők, DJ-k, performerek, időrend vázlatosan;
– a pályázó milyen lépéseket tesz azért, hogy a rendezvény biztonságosabb legyen az LMBTQ-közösség számára, különös tekintettel a közösség marginalizáltabb tagjaira. Tervez-e bármilyen ártalomcsökkentő vagy egészségmegőrző programot a rendezvényre.
4. Költségvetési terv (1 Excel/xlsx táblázat)
– részletes, átlátható költségvetés, amely feltünteti a tervezett kiadásokat és bevételeket. (Tételes bontásban: szervezők bérezése, fellépők tiszteletdíja, technikai költségek, kommunikációs költségek, helyszíni személyzeti költségek, jogdíjak, tervezett jegybevétel stb.);
– A Budapest Pride számára felajánlott támogatás konstrukcióját és becsült összegét.
5. Jog- és felelősségi nyilatkozatok
– a pályázó fél létesítő okirata elektronikus formában;
– aláírt nyilatkozat a Budapest Pride manifesztójának elfogadásáról;
– aláírt nyilatkozat az adatkezelésről (GDPR).
A nyilatkozatok benyújtásának módja: aláírva és scannelve, vagy elektronikus aláírással ellátva. A nyilatkozatok letölthetők az alábbi linkről: https://drive.google.com/drive/folders/1AVsLalp5-HnxO1fGp9wVqOltWtj-6AUv?usp=sharing
7. Értékelési szempontok
Az elbírálás során előnyt élveznek azok a pályázatok, amelyek:
– világos, koherens szakmai koncepcióval rendelkeznek;
– tudatosan bevonnak marginalizált LMBTQ csoportokat, helyi közösségeket, független alkotókat;
– nagy hangsúlyt fektetnek a biztonságra, hozzáférhetőségre és a résztvevők jóllétére;
– releváns, bizonyított rendezvényszervezői tapasztalattal rendelkeznek;
– jól kiépített közösségi média jelenléttel és egyéb marketing-eszközökkel rendelkeznek;
– megvalósítható, realisztikus költségvetést mutatnak be;
– egyéb, az LMBTQ-közösség tagjainak jóllétét támogató szolgáltatás vagy programelem beépítése (pl. HIV & STI szűrés, óvszerosztás, ártalomcsökkentő szolgáltatások, tanácsadás, lelkisegély, segítségnyújtó szolgáltatások helyszíni reklámozása, művészeti kiállítás, stb.);
– akik teljesen készpénzmentesen bonyolítják a jegyértékesítést;
– akik magasabb összeggel képesek támogatni a Budapest Pride-ot.
8. Benyújtás módja és határidő
– A pályázat benyújtása: elektronikus úton, a kozossegifesztival@budapestpride.hu e-mail-címen keresztül, „Budapest Pride Nyitóbuli – pályázat” tárgymegjelöléssel.
– Beküldési határidő: 2026. március 1.
– A pályázat nyelve: magyar (mellékletként magyar vagy angol nyelvű összefoglaló benyújtható).
Hiánypótlásra – amennyiben szükség van rá – egy alkalommal, a Budapest Pride e-mailben kézhez kapott hiánypótlási kérelmét követően 7 napon belül van lehetőség.
9. Eredményhirdetés és együttműködés
– A pályázat elbírálása a Budapest Pride szervezői csapata által történik.
– Az eredmények közzététele: legkésőbb 2026. március 31., a pályázókat e-mailben értesítjük.
– A nyertes pályázóval a Budapest Pride külön együttműködési szerződést köt, amely részletezi a felelősségeket, pénzügyi feltételeket, kommunikációs és arculati előírásokat.
10. Kapcsolattartás, kérdések
Felmerülő kérdések esetén a kozossegifesztival@budapestpride.hu e-mail-címen, „Nyitóbuli pályázat – kérdés” tárgymegjelöléssel lehet kapcsolatba lépni a szervezőkkel.
